Dit is de privacyverklaring van Schaatsvereniging “Viking” Harderwijk e.o., gevestigd te Harderwijk, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40094479, hierna te noemen: de Vereniging.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan. Daarom hebben wij in deze privacyverklaring voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van deze verklaring, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan info@sv-viking.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
| Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers (anderen naast SV Viking die de gegevens van ons ontvangen) |
|---|---|---|---|---|
| Onderzoeken of u lid/trainer/sponsor kunt worden en het uitvoeren van de lidmaatschaps-, trainers- of sponsorovereenkomst. | Voornaam Achternaam Geslacht Adres Geboortedatum Telefoonnummer E-mailadres | Uitvoering van de overeenkomst | Indien u lid/trainer/sponsor wordt: gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid/trainer/sponsor wordt, worden uw gegevens zo snel mogelijk verwijderd, uiterlijk binnen 6 maanden. | N.v.t. |
| Administratie | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres Bankgegevens Betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. | Boekhouder Accountant Belastingdienst |
| Versturen digitale berichten. | Voornaam Achternaam E-mailadres Telefoonnummer | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men aangemeld is. | E-marketingtools Leveranciers van mail- en chatapplicaties |
| Beantwoorden van vragen die u ons via het contactformulier stelt | Naam Telefoonnummer E-mailadres Uw vraag | Gerechtvaardigd belang | Zolang als nodig is om uw vraag af te handelen. | E-maildienstverlener die het bericht bezorgt (zie “Deze website”) |
| Bezoekstatistieken van de website | Onherkenbaar gemaakt IP-adres Bekeken pagina’s Soort apparaat en browser | Gerechtvaardigd belang | Losse bezoekgegevens 180 dagen, daarna alleen totalen. | Geen |
| Beveiliging en foutopsporing van de website | IP-adres Tijdstip Opgevraagde pagina | Gerechtvaardigd belang | 30 dagen | Partij die de website host en technisch beheert |
| Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | Voornaam Achternaam Adres Telefoonnummer E-mailadres | Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | N.v.t. |
| Het organiseren van activiteiten, zoals proeflessen en schaatslessen. Ook voor niet-leden. | Voornaam Achternaam Naam ouder (bij jeugdleden) Adres Telefoonnummer E-mailadres Geboortedatum of leeftijd | Toestemming | Tot maximaal 6 maanden na de activiteit. | N.v.t. |
Deze website
Bij een bezoek aan de website worden enkele technische gegevens verwerkt. Persoonsgegevens krijgen wij via de website alleen als u zelf een formulier invult.
Formulieren. Op de website staan formulieren om contact op te nemen, u in te schrijven als lid, een proefles aan te vragen en u op te geven voor schaatslessen. Wat u invult, wordt per e-mail bezorgd bij de Vereniging (het bestuur, de ledenadministratie of de trainers, afhankelijk van het formulier). Daarvoor gebruiken wij een gespecialiseerde e-maildienstverlener, gevestigd binnen de Europese Unie, die als verwerker uitsluitend in onze opdracht handelt. De inzending wordt niet op de website opgeslagen. Hoe lang wij de gegevens daarna bewaren, staat in de tabel hierboven. Vraagt een formulier om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal, dan kunt u die toestemming altijd weer intrekken via info@sv-viking.nl.
Technische logbestanden. De webserver legt van elk bezoek onder meer het IP-adres, het tijdstip en de opgevraagde pagina vast. Dat is nodig voor de beveiliging en om fouten op te sporen. Deze bestanden worden na dertig dagen automatisch verwijderd.
Bezoekstatistieken. Wij meten hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina’s het meest worden gelezen. Dat doen wij met statistieksoftware op onze eigen server binnen de Europese Unie. De gegevens blijven daar en delen wij met niemand. Concreet:
- er wordt niets op uw apparaat geplaatst of uitgelezen;
- uw IP-adres wordt onherkenbaar gemaakt voordat het wordt opgeslagen;
- uit uw IP-adres leiden wij eerst een globale locatie af (land, regio en plaats), met een database op onze eigen server; daarvoor gaat geen gegeven naar een andere partij;
- daarnaast leggen wij vast welke pagina’s u bekeek, hoe lang, via welke website of zoekmachine u binnenkwam, en welk soort apparaat, browser en schermformaat u gebruikt;
- wij volgen u niet over andere websites en maken geen profiel van u;
- staat in uw browser “Do Not Track” aan, dan meten wij uw bezoek niet;
- de losse bezoekgegevens verwijderen wij na 180 dagen; daarna houden wij alleen totalen over.
De website draait op servers binnen de Europese Unie en wordt voor ons gehost en technisch beheerd door een externe partij. De lettertypen, afbeeldingen en overige onderdelen van de pagina’s komen van onze eigen server; uw browser haalt daarvoor niets op bij een andere partij. Kaarten, video’s en berichten van sociale media zijn niet in de pagina’s ingesloten: wij linken ernaar, en pas als u op zo’n link klikt, gaat u naar die andere website. De verbinding met de website is versleuteld. De namen van de partijen die voor ons werken, geven wij op verzoek.
Grondslag voor de logbestanden en de bezoekstatistieken (artikel 6 lid 1 sub f AVG): ons gerechtvaardigd belang om een goed werkende, veilige website te hebben en te weten hoe deze wordt gebruikt.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat met de pagina’s van een website wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen.
Deze website plaatst geen cookies voor advertenties, statistiek of om bezoekers over andere websites te volgen. Wij hoeven u daarom niet om toestemming te vragen en u ziet alleen een korte mededeling. Klikt u die weg, dan onthoudt de website dat met één klein bestandje op uw apparaat, zodat de mededeling niet bij elk bezoek terugkomt. Daar staat niets in wat naar u te herleiden is.
Websites waarnaar wij linken, zoals die van de KNSB of sociale media, gebruiken vaak wel cookies. Daar heeft de Vereniging geen invloed op; raadpleeg daarvoor de privacyverklaring van die websites.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel aan het begin van deze privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt. Partijen die voor ons werken, zoals de partij die de website host en de e-maildienstverlener die formulierberichten bezorgt, verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht en binnen de Europese Unie. Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor marketingdoeleinden.
Leden melden zichzelf aan bij de KNSB als dat voor het verkrijgen van bijvoorbeeld een wedstrijdlicentie nodig is.
Leden geven zelf hun contactgegevens aan andere leden. Het gebruik van mailinglijsten, WhatsApp-groepen en dergelijke door leden valt buiten de verantwoordelijkheid van de Vereniging.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen. Verwerken wij uw gegevens op basis van uw toestemming, dan kunt u die toestemming altijd intrekken.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren, dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacybeleid
De Vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om het up-to-date te houden. Bij belangrijke wijzigingen zal de Vereniging er alles aan doen u te informeren. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: 16 oktober 2026.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: het bestuur
E-mail: info@sv-viking.nl
Klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.